所謂房產(chǎn)中介管理系統(tǒng),主要是指利用軟件平臺對房產(chǎn)中介公司的工作業(yè)務以及店內(nèi)行政事務,進行信息化流程化的系統(tǒng)管理,以此提高工作效率,改善經(jīng)營狀況的目的。
一般房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)軟件,都用于房產(chǎn)中介公司對房、客源信息以及對中介公司內(nèi)部的工作人員的管理,主要由中介公司經(jīng)理(店長
)和房產(chǎn)經(jīng)紀人(業(yè)務員)進行使用。其主要功能為客戶信息管理、數(shù)據(jù)流通、房客信息匹配,相關(guān)的OA辦公功能(如:人事、日常辦公)以及與外
圍設(shè)備的對接。其軟件核心在于數(shù)據(jù)存儲、處理和公司內(nèi)部管理。
一、房產(chǎn)中介管理軟件的基本功能
房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)軟件的基本功能,一般會包括房源管理、客源管理、成交管理、行程管理、人事管理、內(nèi)部OA、產(chǎn)權(quán)過戶等各個方面。而軟件的擴展功能,通常會涵蓋辦公自動化、房客源集成互動、財務管理、考勤管理、合同管理、財務收款、統(tǒng)計分析、知識管理、數(shù)據(jù)挖掘、績效考核、安全保障、貸款計算、物品采購、站內(nèi)短信、員工排名等相關(guān)方面。
二、房產(chǎn)中介管理軟件的行業(yè)標準
1、提供房源搜索是基本標準,房源搜索條合理化布局是良好標準,提供房源搜索自定義是優(yōu)秀標準;
2、房客源具備是基本標準,房客源互配技術(shù)是良好標準,房客源集成技術(shù)是優(yōu)秀標準;
3、樓盤字典是基本標準,樓盤字典鏈接于房源是良好標準,樓盤字典對房源的信息多角度支持是優(yōu)秀標準;
4、房客源管理是基本標準,辦公和財務軟件可以和業(yè)務軟件配合是良好標準,辦公和財務與業(yè)務軟件融為一體是優(yōu)秀標準;
5、跟進功能的完善;
6、內(nèi)部數(shù)據(jù)共享的實現(xiàn),用于連鎖型房產(chǎn)中介企業(yè);
三、房產(chǎn)中介管理軟件的選擇方法
雖然國內(nèi)的房產(chǎn)中介管理軟件眾多,但是通過一定程序和方法,廣大中介朋友們還是可以找到適合自己的軟件的。如何選擇適合自己的軟件,一般按以下四部曲來操作就好了!
第一步,初選可能滿足要求的軟件。
盡可能找出感覺好的所有軟件,根據(jù)市場反應、同行評價、價格等要素對軟件進行初選。關(guān)于價格因素,這個階段不必太關(guān)注價格是不是最低,在你
的預算范圍內(nèi)就可以了。
第二步,按照一定方法進行篩選。
一、使用上的可靠性。第一項是軟件會不會經(jīng)常出故障,第二項式排障效率。
二、信息資料的安全性。第一項是自然事故造成的安全性問題。第二項是人為破壞造成的安全性問題。
三、系統(tǒng)功能考察�?梢韵瓤聪萝浖o予的考察方案,考察路徑,一個優(yōu)秀的軟件在這個方面提供的建議也應該是值得參考的,甚至可以拿這個作為
一個考察軟件的指標。主要方法是按流程測試,就是假象一個流程來考察軟件。尤其注重對比,以此軟件之矛攻彼軟件之盾。
第三步,試用篩選出來的首選軟件。試用內(nèi)容要有模擬數(shù)據(jù)演示。
第一項,要根據(jù)情況適當調(diào)整公司的業(yè)務安排,以求最佳效果;
第二項,要注意記錄分析軟件試用中出現(xiàn)的情況,看看是軟件的問題,還是自己使用的問題;看是否是解決后以后就不再復發(fā)的問題;看是否問題重
復發(fā)生,排障的效率如何。
第三項,就是根據(jù)試用軟件對某些問題的解決方案作為事件背景,來考察對比其它軟件的的解決方案,因為你在篩選的過程中可能沒辦法想出比較全
和比較好的事件題材。這一點其實挺重要,就是可以在試用過程中,對篩選進行補充。而不是蒙頭試用首選軟件,不管其它軟件,要兼顧考察。
第四步,產(chǎn)品售后是關(guān)鍵,要有好的售后服務。比如有些軟件具備后期固定升級的免費服務,可以經(jīng)常性的修訂軟件自身的不足,同時提升功能實用
性。
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