這里有12個(gè)小技巧幫你快速整理你的書(shū)桌。這些技巧非常管用,它們使我的書(shū)桌整齊有序,不僅讓人看起來(lái)賞心悅目,而且另一方面也提高了我的學(xué)習(xí)效率。我相信,大多數(shù)技巧對(duì)你也會(huì)有幫助的。如果你也有好的建議也可以在評(píng)論里寫(xiě)下來(lái)。
拿走你不用的鋼筆和鉛筆
一般寫(xiě)字只用一種鋼筆,但是每個(gè)月我都會(huì)發(fā)現(xiàn)我的筆袋里被塞滿了各種各樣的筆(油筆、鋼筆、記號(hào)筆、鉛筆、自動(dòng)鉛筆、中性筆??)其中有很多都重復(fù)了。如果你不準(zhǔn)備用它們,那么就把它們清理出來(lái),不要難以割舍,只留下有用的,這樣可以使你的效率更高。
找一個(gè)地方放你的零碎物品
你的鑰匙、手機(jī)、PDA、錢(qián)包、藍(lán)牙耳機(jī)等等,是不是因該有個(gè)家呢?最好的方式就是找一個(gè)專門(mén)的抽屜放它們,這樣你就不會(huì)因?yàn)檎也坏綎|西而浪費(fèi)時(shí)間了。但是,如果你的書(shū)桌沒(méi)有抽屜,那么為什么不找一個(gè)紙盒呢?紙盒上寫(xiě)上“小零件的家”,這樣不是既溫馨又方便么?
按使用頻率來(lái)整理書(shū)桌
如果你經(jīng)常使用某個(gè)東西,那么這個(gè)東西肯定放在離你很近的地方,比那些你一周只用一兩次的東西要更容易拿到。這是個(gè)共識(shí),但是按美觀來(lái)整理書(shū)桌卻比按使用性更容易操作,兩者皆可,隨你喜好。
讓電子產(chǎn)品離開(kāi)你的視野
你的路由器、電源、充電器等等是不應(yīng)該擺在桌上的。即使你的桌子足夠大,博華也不建議你這樣做。因?yàn)槟切┙诲e(cuò)縱橫的電線會(huì)讓你的心情變得不好,快點(diǎn)把他們搬到桌子下面吧。
把文件放到伸手可及的地方
不移動(dòng)椅子或者起身,你就可以取到需要的文件,最好給文件貼上標(biāo)簽,并把它們放到文件柜里。這樣你就不會(huì)為尋找一個(gè)急用的文件而在一堆資料里翻找半天了。建議每周都整理一下你的文件柜,使它們整齊有序。
掃描文檔
這個(gè)是我正在實(shí)驗(yàn)中的做法。當(dāng)我的學(xué)習(xí)資料太多時(shí),我會(huì)為一時(shí)找不到我需要的東西而發(fā)愁。于是,我把它們用掃描儀掃描下來(lái)存成PDF格式。并且我用OCR標(biāo)識(shí),這樣搜索我需要的東西變得簡(jiǎn)單易行。這個(gè)方法對(duì)于那些經(jīng)常旅行攜帶大量資料的人特別有用。但問(wèn)題是要找出什么資料需要掃描,如果你對(duì)于自己的需要很了解,那么可以試試這個(gè)方法。
必要的清潔工具
如果你用紙巾來(lái)擦桌面,那么最好桌上擺放一盒抽紙。這樣不僅可以鼓勵(lì)你及時(shí)擦桌子而且可以幫助你應(yīng)付突發(fā)事件,如咖啡灑了。這樣做的目的就是讓你有一個(gè)舒心的工作學(xué)習(xí)環(huán)境,提高效率。
備一個(gè)草稿本
在一天的工作當(dāng)中,你將會(huì)有電話號(hào)碼、名字、地址、任務(wù)等信息需要及時(shí)記錄。如果你把它們都記在一處,那么當(dāng)你需要查閱它們時(shí)會(huì)變得很方便。
整理那些電線
我們的桌子經(jīng)常被各種電線所占據(jù)。USB數(shù)據(jù)線、MP3充電器線、手機(jī)線、網(wǎng)線、音箱線、電話線、鼠標(biāo)線、鍵盤(pán)線??當(dāng)它們纏到一塊,想想都頭大。你可以用細(xì)線將過(guò)長(zhǎng)的電線都綁到一塊,將不用的線整理到抽屜里等等。如果條件允許的話,換一個(gè)無(wú)線路由器也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
如果你的抽屜不夠用
你可以買(mǎi)一個(gè)儲(chǔ)物柜來(lái)放東西。也可以用紙箱,如牛奶箱,博華的書(shū)桌下面就擺放著兩個(gè)用過(guò)的牛奶箱,里面放著我的書(shū)和雜物,為我節(jié)約了不少空間。當(dāng)然,這僅限于放一些無(wú)關(guān)緊要的東西,若是貴重物品還是放到抽屜里比較安全。
充足的光線
要確保你的書(shū)桌有充足的光線。這樣不僅對(duì)你的眼睛有好處,也易于發(fā)現(xiàn)和清理看不見(jiàn)的灰塵,保持學(xué)習(xí)環(huán)境的清潔。
離開(kāi)時(shí)記得整理書(shū)桌
當(dāng)你完成了一天的工作時(shí),把你雜亂的書(shū)桌收拾一下。這樣不僅讓別人看到你的好習(xí)慣,也使你第二天的工作學(xué)習(xí)更加充滿激情。